Документы и DOCX

Nevel помогает создавать документы с нуля и изменять существующие DOCX. Рабочий процесс проходит в чате: вы описываете результат, открываете созданный файл, просматриваете его и задаёте следующую правку. Для текстовых материалов также доступен Markdown-документ с режимом ручного редактирования и экспортом.#

Выберите исходную задачу#

Для нового документа нажмите «+» → «Документы» и укажите назначение, аудиторию, структуру и формат. Для изменения Word-файла сначала загрузите DOCX или выберите его через @. Если нужен именно редактируемый Word-файл, напишите «Верни результат в DOCX»: абзацы в сообщении чата сами по себе не являются документом.#

Пример создания:#

Подготовь DOCX-инструкцию для сотрудника по приёмке оборудования. Аудитория — новый офис-менеджер. Разделы: подготовка, проверка комплекта, фиксация повреждений, завершение. Добавь таблицу для модели, серийного номера, состояния и комментария. Используй только сведения из приложенного регламента; неизвестные условия вынеси в вопросы.#

Пример изменения:#

В @Инструкция.docx перепиши раздел «Передача оборудования» понятным языком. Сохрани заголовки и таблицу учёта. Не меняй сроки и ответственных в остальных разделах. После правки перечисли, какие фрагменты изменены, и покажи обновлённый DOCX.#

Что происходит во время работы#

Модель читает доступный документ, выполняет необходимые операции и возвращает карточку результата. До завершения может показываться «Создаю документ…». В карточке есть название и приглашение «Нажмите, чтобы открыть». Нажмите карточку, чтобы перейти от сообщения об операции к самому файлу.#

flowchart LR
    accTitle: Создание и правка документа
    accDescr: После создания документа пользователь проверяет результат, уточняет задачу и скачивает файл.
 A[Исходник и задача] --> B[Создание или правка]
 B --> C[Предпросмотр]
 C --> D[Уточнение в чате]
 D --> B
 C --> E[Скачивание файла]

Смотрите не только на сообщение модели «готово», но и на открывшийся результат. Если документ пуст, содержит лишь часть разделов или всё ещё показывает загрузку, работа требует продолжения. Для длинного текста полезно сначала получить структуру и один образец раздела, затем развить остальные по согласованному формату.#

Предпросмотр DOCX#

В панели отображаются название, отметка DOCX, действия скачивания, обновления и закрытия. «Оглавление» строится по заголовкам документа. Если выводится «В документе нет заголовков», это может означать, что визуально крупный текст в исходнике не размечен стилями заголовков. Попросите применить настоящие заголовки нужных уровней.#

Предпросмотр Word-файла предназначен для чтения, навигации и выделения. Ввод текста прямо в эту панель заблокирован; правки выполняются через чат. Поэтому отсутствие курсора для набора не является ошибкой редактирования. Для ручной правки в Word скачайте DOCX, измените его в редакторе и загрузите обновлённый файл как новый источник.#

Правка выделенного фрагмента#

Откройте документ и выделите нужный текст. Контекст открытого документа и выделения помогает передать задачу модели. Напишите конкретное изменение: «Сократи выделенный абзац до двух предложений, сохрани числа» или «Преврати этот перечень в таблицу с колонками действие и ответственный».#

Если выделение неоднозначно или не попало в запрос, укажите дополнительно название раздела и начало абзаца. Для повторяющихся заголовков добавьте соседний фрагмент. Формулировка «измени это» без выбранного документа может относиться к последнему сообщению, а не к нужному месту файла.#

После операции нажмите обновление в панели, если виден старый вариант. Просмотрите изменённый участок и ближайшие заголовки, таблицы, списки. При изменении структуры попросите модель перечислить затронутые элементы: это облегчает проверку, но не заменяет чтение файла.#

Markdown-документ и ручное редактирование#

Для заметки, отчёта или черновика можно попросить создать текстовый документ. В Markdown-панели доступны «Просмотр» и «Редактирование», если у вас есть право изменять файл. Внесите правку, нажмите «Сохранить изменения» и вернитесь к просмотру. «Отменить» отменяет текущую ручную правку.#

Для изменения через модель используйте «Редактировать с AI». Это удобно для преобразования текста: сменить тон, перестроить разделы, выделить выводы. Для небольшой опечатки ручной редактор позволяет обойтись без нового запроса.#

При «Не удалось сохранить изменения» сначала сохраните свой текст вне поля, чтобы не потерять его, затем обновите документ и повторите правку. Сообщение о слишком большом файле относится к возможности сохранения в редакторе; уменьшите документ или разбейте его на самостоятельные части.#

Скачивание и публикация#

У DOCX нажмите «Скачать». У Markdown используется меню «Скачать как» с MD, HTML, DOCX и, когда доступен экспорт для этого материала, PDF. После экспорта откройте скачанный файл: особенно важно проверить таблицы, длинные заголовки, нумерацию и переносы страниц.#

Для поддерживаемого текстового документа есть «Опубликовать ссылку». Диалог «Публичная ссылка готова» прямо сообщает, что опубликованный снимок доступен всем, у кого есть ссылка. Это снимок материала; не предполагается, что последующие правки автоматически изменят уже переданный экспорт или опубликованную версию.#

Как получить стабильный результат#

Разделяйте содержательные и оформительские изменения. Сначала проверьте факты и структуру, затем шрифт, отступы и таблицы. Укажите элементы, которые должны остаться неизменными. Для сложного шаблона загрузите образец, а не описывайте фирменную вёрстку только словами.#

Если модель переписала слишком много, восстановите исходный файл как источник и задайте узкую правку. Если результат ссылается на несуществующие положения, попросите показать использованные фрагменты исходника и убрать неподтверждённые выводы. Сохранение сложной вёрстки, комментариев и отслеживаемых исправлений проверяйте на фактическом DOCX; наличие предпросмотра не является гарантией полной совместимости всех функций Word.#

Документы доступны и в Pro, и в Advanced: планы различаются лимитами использования, а не наличием этого инструмента. При остановке по квоте проверьте конкретный лимит и административную политику.#

Platform и средства работы с файлами могут быть размещены в облаке Nevel или в контуре заказчика. Модель для чтения и подготовки текста выбирается отдельно из разрешённых маршрутов: модели заказчика, российские провайдеры или глобальные модели; в облаке Nevel доступна также self-hosted DeepSeek на серверах в РФ. При отправке содержимого внешней модели оно обрабатывается за пределами инфраструктуры самой платформы.#

Для изолированного профиля используются внутренние модели, документные инструменты и источники. Фраза «Используй только приложенные документы» ограничивает источники ответа; для полностью локальной обработки дополнительно нужен соответствующий маршрут модели.#