Режим «Таблицы» позволяет читать и изменять табличные файлы, строить расчёты и возвращать результат в XLSX. Вы задаёте операции в чате, а результат открываете в панели предпросмотра. Для точной работы указывайте файл, лист, диапазон и правило расчёта.#
Подготовьте исходную таблицу#
Загрузите XLSX через «+» → «Загрузить файлы» или выберите сохранённый файл через @. Затем включите «Таблицы». Если данных пока нет, опишите структуру новой книги: названия листов, колонки, типы данных и желаемые формулы.#
Перед сложным анализом попросите перечислить листы, заголовки и количество записей. Это помогает сразу заметить, что модель выбрала другой лист, не распознала строку заголовков или приняла промежуточные итоги за обычные записи. Для нескольких таблиц уточните ключ связывания: код товара, номер заявки или другой устойчивый идентификатор.#
Не полагайтесь только на цвет ячеек для передачи смысла. Напишите, что означает цвет или пометка, либо добавьте отдельную колонку со статусом. Даты, суммы с валютами и значения с разделителями тысяч лучше описать явно, если файл собран из разных источников.#
Пример анализа без изменения исходника#
В @Продажи.xlsx используй лист «Операции». Строка 1 содержит заголовки. Сначала перечисли колонки и уточни, где находятся дата, регион и выручка. Затем посчитай выручку по регионам за второй квартал. Не включай строки с отменённым статусом. Покажи итоговую таблицу и количество учтённых строк. Исходную книгу не изменяй.#
В хорошем результате видно не только итоговое число, но и выборка, по которой оно получено. Если данных недостаточно, модель должна обозначить недостающее поле. Уточняйте правило обработки пустых значений: ноль, пропуск и неизвестное значение могут давать разные результаты.#
Добавьте расчёт в книгу#
Для изменения файла опишите конкретную операцию:#
В @План-факт.xlsx добавь лист «Сводка». Сгруппируй данные по отделам. Добавь колонки План, Факт, Отклонение и Выполнение. Отклонение считай как Факт минус План, выполнение — как Факт делённый на План. При нулевом плане оставляй выполнение пустым. Используй формулы, сохрани лист «Исходные данные» без изменений и верни XLSX.#
Если нужны формулы, скажите об этом прямо. Ответ с числами в сообщении и файл с формулами — разные результаты. Также укажите, должны ли новые строки автоматически входить в расчёт, или книга представляет фиксированный отчёт за период.#
Для диапазона используйте привычную запись: «лист Бюджет, B2:F40». При переименовании листа предупредите о формулах, которые могут на него ссылаться. Сначала полезно запросить план изменений, если книга включает много взаимосвязанных листов.#
Предпросмотр результата#
Откройте карточку «Обновлённая таблица». В панели отображается XLSX, название, обновление и скачивание. Если в книге несколько листов, переключайтесь между вкладками с их именами. Отсутствие вкладки может означать, что в книге один лист или метаданные ещё загружаются.#
Предпросмотр показывает первые 1000 строк и 50 столбцов листа. При сокращении есть сообщение «В предпросмотре показаны первые … Скачайте файл для полных данных». Это ограничение отображения, а не доказательство удаления остальных данных из книги. Для итоговой проверки скачайте файл и откройте его в Excel или другом совместимом редакторе.#
Табличная панель предназначена для просмотра; операции над ячейками задаются через чат. Она не является полноценной заменой интерфейса Excel. Если требуется ручное редактирование большого диапазона, скачайте книгу, выполните его в редакторе и загрузите новую версию.#
Проверьте расчёты#
Выберите несколько исходных строк и пересчитайте их вручную. Затем сравните общий итог, число записей и обработку исключений. Для процентов проверьте деление на ноль; для средних — исключение пустых ячеек; для дат — границы периода. Если данные объединялись из двух источников, проверьте дубликаты ключей и строки, для которых пары не нашлось.#
Попросите модель добавить отдельный лист с методикой: использованные листы, фильтры, правила очистки и формулы. Такой лист полезен для передачи результата коллеге. Он должен описывать фактически выполненный расчёт, а не общую идею анализа.#
После скачивания проверьте формулы, значения ошибок и формат чисел. Убедитесь, что денежные величины не превратились в текст, даты не сдвинулись из-за локали, а процент не отображается как обычное число. Для сложных функций, макросов, внешних ссылок и подключений необходима отдельная проверка совместимости; загрузка XLSX не обещает выполнение любого макроса.#
Исправление типичных проблем#
«Эта таблица пуста» — проверьте выбранный лист и скачанный файл. Рабочие данные могут находиться на другом листе. «Не удалось загрузить предпросмотр таблицы» — используйте повтор запроса или скачивание. Итоги не сходятся — уточните фильтр, диапазон, типы значений и исключения; не просите просто «подогнать итог».#
Если модель изменила исходные данные вместо создания сводки, повторите задачу с исходной копией и явно отделите листы для чтения и изменения. При слишком большом контексте попросите обработать определённые листы или диапазоны. Если у файла есть доступная программная обработка, не требуется вставлять все строки текстом в сообщение.#
Размещение платформы и маршруты обработки#
Таблицы XLSX доступны и в Pro, и в Advanced; основная разница планов — лимиты использования. Ограничения конкретного файла, модели и административной политики действуют в обоих планах.#
В облаке Platform размещается у Nevel, при установке в контуре — у заказчика. Модель, обрабатывающая данные книги, может быть локальной у заказчика, российской провайдерской или глобальной по разрешённому маршруту; в облаке доступна и self-hosted DeepSeek Nevel на серверах в РФ. Табличные инструменты и доступ к источникам настраиваются для установки отдельно.#
Только изолированный профиль ограничивает выполнение и источники внутренним периметром. В таком профиле приложите нужную выгрузку либо используйте внутреннюю интеграцию. В остальных вариантах внешняя ссылка книги работает лишь при разрешённом и настроенном подключении.#
Следующий рабочий шаг — сохранить и предоставить доступ к файлу или включить его в презентацию. Перед передачей укажите дату источника и период отчёта, чтобы получатель не принял старую выгрузку за текущие данные.#